Оформление отчета на врачебную категорию

Скачать Рекомендации к оформлению Отчета

Основываясь на многолетнем опыте, методисты центра зачисления НМО EDU-MED-nmo.ru предлагают следующую схему оформления квалификационных документов.

Эта схема не является строгим шаблоном, но она может помочь специалисту систематизировать накопленный материал, проанализировать его, сделать выводы и определить задачи, которые необходимо решить для дальнейшего улучшения работы на своем участке.

Наши специалисты могут помочь вам в правильном оформлении отчета и избежать отказов по формальным признакам.

Общие требования к оформлению отчёта*

 

• Общий объем текста от 20-25 страниц.
• Отчёт должен быть отпечатан на принтере.
• Текст должен быть чёрного цвета и располагаться на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм).
• Ошибки и опечатки следует исправлять заштриховыванием белой краской (корректором) и последующим вписыванием исправлений чёрными чернилами.
• Страницы аттестационного отчёта должны иметь следующие поля: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.
• Абзацный отступ – 1-1,5 см.
• Межстрочный интервал – 1,5.
• Основной текст работы следует выравнивать «по ширине».
• Недопустимо наличие шрифтов разных видов, цветов и размеров. Текст не должен быть перегружен курсивом и иными шрифтами.
• Следует использовать шрифт Times New Roman; кегль (размер) шрифта – 14 пунктов.
• Следует избегать «висячих» строк (одиночных строк в начале и в конце страницы).
• К отчету в приложении могут прилагаться иллюстрации, фотографии, разработанные вами методические рекомендации, памятки, ваши публикации и другой наглядный материал.
• Объем приложений составляет до 10 страниц (к отчету могут прилагаться иллюстрации, фотографии, разработанные лично специалистом методические рекомендации, памятки, публикации и другой наглядный материал).

*предлагаемая информация соответствует ГОСТ 7.32-91 и международному стандарту ИСО 5966-82

 

Оформление титульного листа аттестационного отчёта

• Справа вверху титульного листа отчёта - согласование с подписью главного врача (руководителя), в котором работает (или работал) специалист.
• Подпись руководителя заверяется печатью медицинской организации.
• В центре титульного листа отчёта - заголовок:

«Отчёт о работе такого-то специалиста Ф.И.О., должность (написать полностью), такого-то медицинского учреждения (наименование учреждения), за такой-то год (или за отработанный период времени) по какой специальности (согласно действующего сертификата или свидетельства об аккредитации) и на какую категорию (вторую, первую, высшую)».

Вторая страница аттестационного отчёта (оглавление)

• Следует соблюдать строгий стиль оглавления.
• Вторая страница аттестационного отчёта должна содержать оглавление с указанием номеров страниц основных разделов аттестационной работы.
• Обязательно наличие содержания (с указанием номеров страниц в отчете).
• Страницы работы нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.
• Номер страницы проставляется в центре верхней/нижней части страницы без точки в конце.
• Отсчёт страницы начинается с первого титульного листа, причём на титульном листе номер «1» никогда не ставят, но учитывается, что следующая страница имеет номер «2» по нумерации страниц, и проставляется, начиная со 2 страницы после титульного листа.

Заголовки

• Заголовки в отчёте выделяют более насыщенным (жирным) и крупным шрифтом, никогда не подчёркивают и не заканчивают точкой.
• Заголовок разделов следует располагать в середине строки, печатать прописными буквами, переносы слов в заголовках не допускаются.
• Переносы в заголовках недопустимы.
• Между заголовком и текстом должен быть интервал не менее 6-12 пунктов.
• Заголовки более высокого уровня центрируют, заголовки низкого уровня выравнивают по левому краю.
• Целесообразно пронумеровать заголовки и начинать главу с новой страницы. Заголовки нумеруются арабскими цифрами, вложенные подзаголовки – через точку («1», «1.1», «2.3.1» и т.п.).

Оформление таблиц, рисунков, графиков

• В аттестационный отчёт обязательно должны быть включены такие элементы нетекстовой информации, как рисунки, графики, таблицы.
• Для всех этих видов дополнительной информации применяется сквозная нумерация через всю работу. Например, если в первой главе две схемы, то первая схема в следующей главе будет иметь третий номер, а не первый.
• Все эти элементы нетекстовой информации нумеруются, если соответствующий элемент встречается в работе более одного раза. Например, если в работе указана только одна таблица, то её не нумеруют и обозначение «Таблица 1» над ней не пишут.
• Таблицы нумеруются арабскими цифрами. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова

«Таблица».

• Слово «Таблица» и заголовок должны начинаться с прописной буквы, значок «№» перед порядковым номером и точка после него не ставится.
• Под рисунком пишут название, которому предшествует сокращение

«рис.» и порядковый номер числом, записанным арабскими цифрами (знак «№» не указывается). Всё это обозначение выравнивается по центру под рисунком.

• перечисление не только сестринских, но и всех врачебных манипуляций, которые выполняются в подразделении;
• указание всех адресов домов на участке с этажностью и другими подробностями и т.п.

Совершенно недопустимо дополнительно наполнять отчет пространными цитатами из различных учебников, журналов и учебных пособий (например, определение и основные этапы сестринского процесса; определение, виды и методы дезинфекции и т.п.). Удобно будет, если каждая часть в отчете, будет начинаться с нового листа.